¿Te suena familiar la escena? Una evaluación de riesgos de 80 páginas para un camarero. Un documento exhaustivo, sí, pero que te obliga a hacerte preguntas incómodas: «¿De verdad crees que alguien en la empresa va a leer tu evaluación si tienes 100 páginas?», «¿De verdad pensamos los técnicos que ese documento va a servir para prevenir algo?».

Con demasiada frecuencia, estos documentos se convierten en un mero trámite burocrático, destinados a guardarse en un cajón hasta la próxima auditoría o inspección. Pierden su propósito fundamental: ser una herramienta viva y práctica para proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

Este artículo identifica 5 errores críticos, basados en la experiencia y en documentos de referencia como las directrices del INSST y la NTP 330, que convierten nuestras evaluaciones en papel mojado. Y, lo más importante, te ofrece las claves para evitarlos y lograr que tu trabajo genere un impacto real.

1. Error: Tratar la Evaluación como un Simple Trámite Burocrático

El primer y más fundamental de los errores es realizar la evaluación de riesgos con el único objetivo de cumplir con una inspección, una auditoría o un requisito legal. Cuando pierdes de vista el propósito real, el documento nace condenado a quedar «guardadito en un cajón», sin revisarse, actualizarse ni, por supuesto, aplicarse.

Esta mentalidad genera un problema secundario que es, en realidad, un obstáculo primario: técnicos que trabajan más para protegerse a sí mismos («que no les pueda salpicar a ellos») que para prevenir los riesgos reales de la empresa. Cuando tu principal preocupación es cubrirte las espaldas, lo que consigues es que la situación se bloquee y no se haga prevención en la empresa. Punto.

Recordemos la definición oficial del Real Decreto 39/1997: la evaluación de riesgos busca «obtener la información necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas». Es una herramienta para la toma de decisiones, no un escudo administrativo.

«Si estás haciendo estos documentos simplemente porque tienes que entregarlos y no te estás acordando del fin de la evaluación que es detectar riesgo para controlarlo, reducirlo o eliminarlo, pues para qué estamos haciendo este documento.»

2. Error: El «Copiar y Pegar» Sin Criterio

La práctica de utilizar plantillas o evaluaciones predefinidas para puestos de trabajo sin una adaptación rigurosa («Toma, esta es la evaluación de camarero») es un camino directo a la ineficacia. El «copiar y pegar» sin criterio genera una prevención genérica que no responde a la realidad específica de cada centro de trabajo.

Cada empresa es un mundo distinto. Las tareas concretas, la maquinaria utilizada, los productos químicos manejados y las características de los propios trabajadores varían enormemente de un lugar a otro. La tecnología debe ser una ayuda para acelerar tu trabajo de documentación, pero siempre «con criterio», permitiéndote dedicar tu tiempo a lo verdaderamente importante: analizar el trabajo real y proponer soluciones a medida.

«A medida genérica, prevención genérica, y la prevención genérica yo creo que no existe, yo creo que es prevención inexistente más bien.»

3. Error: Proponer Medidas que Nadie Conoce ni Aplica

Una evaluación de riesgos puede contener las medidas preventivas más brillantes, pero si estas no salen del papel, no sirven para nada. El error consiste en que las medidas se quedan únicamente en el documento, sin ser comunicadas, integradas en los procedimientos o supervisadas.

Si los trabajadores no conocen las medidas a través de formaciones, instrucciones claras o informaciones accesibles, es imposible que las cumplan. En estos casos, la medida solo sirve como una coartada para que el técnico pueda defenderse diciendo «En mi evaluación estaba dicho», lo cual no constituye una prevención real y efectiva. Una medida que no se comunica ni se supervisa no existe en la práctica.

«Una medida preventiva que no se aplica es una medida preventiva inexistente. Y lo que yo quiero que te grabes a fuego en tu cabeza es que la prevención de riesgos que no se integra en la empresa es inexistente.»

4. Error: No Priorizar y Querer Atacarlo Todo a la Vez

Es habitual encontrar evaluaciones de riesgo donde todos los riesgos son «tolerables» o, en el extremo opuesto, donde decenas de medidas son «importantes». Si todo tiene la misma prioridad, en la práctica, nada es prioritario. La empresa no sabe por dónde empezar y, «al final, ¿qué pasa? pues que no se hace ninguna».

La falta de priorización paraliza la acción preventiva. Es fundamental que utilices un método, como el que proporciona la NTP 330, que te permita valorar la probabilidad y las consecuencias de cada riesgo para establecer un orden de actuación claro y lógico. La empresa necesita saber qué debe atacar primero para gestionar sus recursos de forma eficiente. Recuerda siempre que tres medidas bien aplicadas son infinitamente más eficaces que veinte propuestas sin seguimiento.

5. Error: Planificar Sin Pactar con la Empresa

Este es, quizás, el error más crítico y el que anula todo tu trabajo. Ocurre cuando el técnico impone las medidas preventivas en lugar de proponerlas y acordarlas con la empresa.

La propia definición de evaluación de riesgos nos da la clave: se realiza «para que la empresa esté en condiciones de tomar una decisión apropiada». Tu rol no es el de un auditor que impone, sino el de un asesor que propone, ofrece opciones y ayuda a la empresa a elegir la solución más idónea, considerando la viabilidad económica, la facilidad de implementación y la realidad operativa del negocio.

Imagina que, sin hablarlo con nadie, incluyes en tu planificación que una empresa con 100 trabajadores debe comprar 100 exoesqueletos. Un día llega un inspector, ve tu planificación y le exige a la empresa una inversión millonaria que nunca se discutió. ¿Crees que esa empresa volverá a confiar en ti? Has pasado de ser un asesor a ser un problema.

Cuando impones las medidas unilateralmente, la empresa «no conoce, no ejecuta y no implanta». El proceso correcto es: proponer, discutir con la empresa, conseguir que esta valide las medidas y, solo entonces, planificarlas.